Über uns

Der Christopherus-Haus e.V. unterstützt rund 1.300 Menschen mit Assistenzbedarf in Dortmund, Bochum und Witten Einrichtungen der vorschulischen und schulischen Erziehung sowie Bildungs-, Arbeits- und Wohnmöglichkeiten. Unsere Leistungen zum Wohnen, zur sozialen Teilhabe und zur Teilhabe am Arbeitsleben, stehen in der fachlichen Tradition der Waldorfpädagogik und der anthroposophischen Heilpädagogik und Sozialtherapie.

Für unsere Wohn- und Lebensgemeinschaften am Standort Witten suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz Verwaltung m/w/d

Wochenarbeitszeit 19,5 Stunden oder nach Vereinbarung

Ihre Vorteile

Sinnvoll und Sinnstiftend: Sie möchten mit Ihrer Arbeit nicht nur einer notwendigen Existenzsicherung nachgehen? Sie suchen nach einem Arbeitgeber bei dem Sie sich sinnvoll und sinnstiftend einbringen können? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Persönliche Planungssicherheit: Sie suchen nach einer langfristigen beruflichen Herausforderung? Bei uns erwartet Sie eine sichere und unbefristete Anstellung bei einem erfahrenen, nicht gewinnorientierten Arbeitgeber!

Zufriedenheit am Arbeitsplatz: Ihr Job ist nicht nur ein Job für Sie? Sie wünschen sich Wertschätzung und Respekt durch Ihren Arbeitgeber? Dazu ein kollegiales Team und ein gutes Betriebsklima? Das finden Sie bei uns!

Weiterbildung und Weiterentwicklung: Ihnen liegt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung am Herzen? Dann sind Sie bei uns richtig - wir unterstützen und fördern Sie!

Vergütung und Urlaub: Eine aufgabenbezogene und leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (AVBII), Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil erwartet Sie bei uns. Ein Jahresurlaub in Höhe von 30 Tage rundet unser Angebot ab!

Weitere Vorteile für Sie: Eine gute Erreichbarkeit unserer Wohn- und Lebensgemeinschaften, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie unser Angebot zur Einführung in die Anthroposophie auf der Grundlage von Rudolf Steiner!

Ihre Aufgaben

• Als kommunikationsstarke Schnittstelle unterstüzen Sie die Abwicklung des Publikums- und Telefonverkehr, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche und sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner externe Besucher und Gäste
• Sie erledigen die anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung, u. a.

     => Bearbeitung des Post- und Ausgang sowie des E-Mail-Eingang

     => Übernahme von interner und externer Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen

     => Koordination und Planung von externen Veranstaltungen inkl. Raumbelegungsplanung, Vermietung

     => Fuhrpark-Verwaltung (u.a. Terminkontrollen (TüV), Auswertung der Fahrtenbücher)

     => Unterstützung beim Gebäudemanagement (u.a. Kontakt zu Mietern, Erstellung von Nebenkosten)

• Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der internen Prozesse und Steuerungselemente mit

Ihr Profil